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PNM.Recruiting.Consulting.
 
 

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

 ID-NR.: 75802
 zuletzt aktualisiert: 06.02.2020 Arbeitsort: 70563 Stuttgart
 Beschäftigung: Teilzeit
   
 
PNM.Recruiting.Consulting.

Für unseren Kunden, dem Tochterunternehmen eines großen Automobilkonzerns, suchen wir für den Projekteinsatz vorerst bis 31.07.2021 einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.

 

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Referenznummer: SW/DA/0320

70563 Stuttgart

Fakten im Überblick:

  • Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden / Woche.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Die Übernahme in eine Festanstellung ist möglich.
  • Einsatzort: 70563 Stuttgart.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Standortassistenzen in Stuttgart sowie an den Standorten Gutenberg, Vertex und Böblingen.
  • Selbständige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben des Standortsekretariates Stuttgart.
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Warenanlieferung und Koordination in Abstimmung.
  • Unterstützung bei Instandhaltung der Räumlichkeiten: Meldungen von Reparaturarbeiten an den Facility Management Service.
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen, Auskünfte erteilen und ggf. an Ansprechpartner weiterleiten.
  • Ansprechpartner für die Businesspartner an den jeweiligen Einsatzorten.
  • Betreuung und Empfang von Kunden, Dienstleistern und Bewerbern inklusive Besucheranmeldung.
  • Unterstützung bei Erweiterung der Standorte/Neuanmietungen, Organisation / Planung und Bereitstellungen.
  • Unterstützung bei der Materialverteilung (z.B. Tee, Aufsteller, Plakate).
  • Unterstützung bei Ausweis- und Schlüsselausgabe / -verwaltung.
  • Mitwirkung in der Planung, Organisation und Durchführung von Events und Workshops.
  • Ausführung sonstiger im Themenkontext relevanter Arbeiten.

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
  • Routinierter Umgang mit MS-Office 
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und in Schrift 
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und in Schrift 
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion, Engagement und Flexibilität 
  • Teamfähigkeit und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung 
  • Hohe Flexibilität (z.B. ad-hoc Standortbetreuung) 
  • PKW-Führerschein 

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen! We are looking forward to your application!

Unser Ansprechpartner für Sie für diese Position: 
Frau Stefanie Wirthensohn
T: +49 731 38904470
apply@pnm-consulting.de

Alle Daten werden selbstverständlich streng vertraulich und diskret behandelt.

PNM Kronengasse 4/1, 89073 Ulm, www.pnm-consulting.de



BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF UNSERE ONLINE-PORTALE. DANKE!

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Ansprechpartner:  Frau Stefanie Wirthensohn Homepage: Homepage
 
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Branche: Elektrotechnik / Elektronik
Berufsgruppe: Kaufmännische Berufe
Position: Fachkraft

 
 
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